Com preparar-se per a les noves campanyes de la Inspecció de Treball 2025–2027

El nou Pla 2025–2027 de la Inspecció de Treball marca una etapa de més control i menys marge per al descuit. Contractes, jornada, igualtat, teletreball o IA: tot serà revisat amb més detall. Aquesta llista de control l'ajudarà a saber si la seva empresa està preparada.

Durant el mes de setembre es va fer públic el Pla estratègic de la Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) per a 2025-2027, un document dens que anticipa un canvi de ritme en l'activitat inspectora. L'Administració vol un organisme més ràpid, més digital i més present en la vida laboral de les empreses. Encara que moltes de les línies d'actuació no són noves, sí que canvia la intensitat, l'enfocament i la manera de comprovar-ne el compliment.

Aquesta circular resumeix les àrees que més afectaran l'empresa "real": contractes, salaris, jornada, teletreball, igualtat, prevenció i l'ús d'eines digitals. L'objectiu és senzill: ajudar-lo a revisar internament allò que previsiblement serà objecte de control.

1. Què persegueix el nou Pla 2025-2027

El document parteix d'una idea clara: reforçar la vigilància sobre com es treballa, com es contracta i com s'organitza l'activitat dins de les empreses. L'accent es col·loca en cinc blocs:

• Supervisió de les relacions laborals,
• Lluita contra el frau en la contractació,
• Vigilància de l'SMI i de les cotitzacions,
• Seguretat i salut,
• Igualtat i no discriminació.

El Pla també anuncia un salt tecnològic important: més encreuament de dades, més traçabilitat digital i més actuacions automatitzades.

Atenció. La Inspecció ja no actua només "per visita": gran part de les campanyes s'iniciaran per discrepàncies detectades en bases de dades, nòmines, altes, registres horaris o informació fiscal.

2. Contractació sota la lupa: temporals, fixos discontinus i període de prova

La Inspecció tornarà a posar el focus on sempre apareixen problemes: la temporalitat mal justificada i l'ús incorrecte del fix discontinu.

Què vigilaran amb més intensitat:

• La causa exacta de cada contracte temporal.
• Extincions durant el període de prova que amaguin un acomiadament encobert.
• Contractes fixos discontinus usats per cobrir activitats que realment són permanents.

Recordatori essencial: els contractes per circumstàncies de la producció només poden durar 6 mesos, ampliables a 12 si el conveni sectorial ho preveu de forma expressa.

I en el cas dels fixos discontinus, cal garantir que l'activitat sigui realment intermitent. Si el treball es repeteix durant tot l'any, el correcte és un contracte indefinit ordinari.

Atenció. Un contracte temporal sense causa detallada o amb una causa genèrica equival, a ulls de la Inspecció, a un contracte indefinit. Multa i conversió automàtica.

3.  Salari, cotitzacions i SMI: el triangle de control

Les campanyes del període 2025-2027 prioritzaran la comprovació que totes les empreses compleixen amb:

• El salari mínim, especialment en sectors sense conveni sectorial clar,  
• L'enquadrament correcte en la Seguretat Social,
• L'aplicació adequada de bonificacions, reduccions i bases de cotització.

Tot això es farà creuant bases de dades, per la qual cosa els requeriments arribaran abans que les visites.

Atenció. Un desquadrament entre nòmina i cotització -encara que sigui per error administratiu- activarà automàticament un expedient de comprovació.

4. Jornada, registre i hores extres: fi de les solucions improvisades

A l'espera de la futura llei que endurirà els requisits del registre horari, la Inspecció reforça ja la seva activitat en aquesta matèria.

Els inspectors contrastaran:

• El que marca el registre,
• El que s'observa en la realitat del centre,
• I el que declaren els treballadors.

També s'intensificarà el control de:  

• Hores extres no declarades,
• Contractes a temps parcial on realment es realitzen més hores,
• Distribució irregular de jornada implantada sense acord.

Si existeixen empleats a temps parcial que treballen més hores, serà imprescindible un pacte d'hores complementàries formalitzat per escrit.

Atenció. Un registre horari que no coincideix amb els horaris reals és un dels detonants més freqüents de sanció.

5. Teletreball, desplaçaments i ús empresarial de la intel·ligència artificial

El Pla incorpora noves línies de vigilància que reflecteixen com ha canviat el món laboral en els últims anys.

• IA i presa de decisions internes: la Inspecció revisarà si s'utilitzen algorismes o eines automatitzades per a assignar tasques, avaluar rendiment o organitzar torns, amb la finalitat d'evitar decisions discriminatòries.
• Teletreball des de l'estranger: es reforçarà la coordinació amb Seguretat Social i Hisenda per a detectar altes irregulars de persones que teletreballen des d'altres països sense complir els requisits legals.

Atenció. Si l'empresa usa eines d'IA, haurà de poder explicar el seu funcionament i acreditar que no genera biaixos ni discriminació.

6. Prevenció de riscos: vigilància reforçada en sectors sensibles

La Inspecció prioritzarà determinades activitats en què la sinistralitat continua sent elevada: construcció, agricultura, logística, indústria manufacturera, entre altres.

Es revisaran de manera especial:  

• La vigilància de la salut,
• El lliurament i ús d'EPIs,
• L'adequació d'equips i màquines,  
• L'avaluació de riscos actualitzada.

Atenció. En els sectors de més risc, no n'hi ha prou amb tenir papers: demanaran evidències d'implantació real de les mesures.

7. Igualtat, assetjament i col·lectius vulnerables

La Inspecció comprovarà:

• Que les empreses obligades disposen de pla d'igualtat,
• Que aquest pla està actualitzat i registrat correctament,
• Que s'han implantat protocols enfront de l'assetjament sexual i per raó de sexe,  I que existeix un seguiment real de les mesures.

També es reforçarà el control sobre col·lectius especialment exposats a precarietat o discriminació.

Atenció. Tenir un pla d'igualtat "en un calaix" no serveix: la Inspecció demanarà evidències d'aplicació.

8. Com s'ha de preparar la seva empresa

El Pla 2025-2027 no busca sorprendre: la mateixa Administració reconeix quines seran les seves prioritats. Per això resulta més senzill anticipar-se si s'actua amb un mínim d'ordre:

• Revisar contractes, causes i durades. Verificar salaris i bases de cotització.
• Auditar el registre horari i els pactes d'hores complementàries.
• Actualitzar l'avaluació de riscos i la vigilància de la salut.
• Revisar el pla d'igualtat i els protocols interns.
• Documentar l'ús d'eines digitals i d'IA.
• Analitzar la situació de teletreball i desplaçaments internacionals.

Atenció. Una revisió preventiva interna sol costar menys que un procediment inspector i permet corregir abans que existeixi sanció.

LLISTA DE CONTROL PRÀCTICA · INSPECCIÓ DE TREBALL 2025-2027

(Per a revisar internament abans de qualsevol requeriment)

1. Contractació i modalitats contractuals

• Cada contracte temporal té una causa concreta, detallada i verificable.
•  ls contractes per circumstàncies de la producció no superen 6 mesos (o 12 si el conveni sectorial ho permet).
• Cap fix discontinu cobreix activitats que funcionen tot l'any.
• Les extincions en període de prova estan justificades i documentades.  No existeixen contractes temporals encadenats sense fonament real.

2. Registre de jornada i hores treballades

• El sistema de registre horari reflecteix la realitat, sense diferències entre el que se signa i el que es treballa.
• Les hores extres es declaren i compensen correctament.
• La distribució irregular està pactada amb la representació laboral.
• En contractes a temps parcial, existeixen pactes d'hores complementàries quan correspon.  El registre és accessible, clar i es guarda durant el temps obligatori.

3. Salaris, SMI i cotitzacions

• Es compleix l'SMI en tots els llocs, especialment si el sector no té conveni clar.  Bases de cotitzacions revisades i coherents amb les nòmines.
• Aplicació correcta de bonificacions i reduccions en Seguretat Social.
• No hi ha desajustaments entre el comunicat a la TGSS i el que apareix en la nòmina.

4. Teletreball i desplaçaments internacionals

• Es coneix la ubicació real dels qui teletreballen des de fora d'Espanya.  
• Existeixen documents que acrediten com i on es presta el servei.
• S'avalua l'impacte en Seguretat Social, Hisenda i normativa laboral.
• Les eines digitals usades per a seguiment són transparents i no discriminatòries.

5. Intel·ligència artificial i algoritmes interns

• Si s'usa IA per a organitzar torns, mesurar rendiment o assignar tasques, existeix un protocol d'ús.
• L'empresa pot explicar com funciona aquesta eina i demostrar que no genera biaixos.
• S'ha informat la plantilla de l'ús de sistemes automatitzats quan afecta condicions laborals.

6. Prevenció de riscos laborals

• Avaluació de riscos actualitzada i revisada en cada canvi d'activitat.
• Vigilància de la salut en regla, especialment en sectors de risc.
• Formació i EPIs lliurats i documentats.
• Registres d'implantació real de les mesures preventives.
•  Coordinació amb contractes i subcontractes correctament documentada.

7. Igualtat, assetjament i col·lectius vulnerables

• Si l'empresa hi està obligada, existeix un pla d'igualtat vigent i registrat.
• S'han implantat protocols enfront de l'assetjament i es revisen periòdicament.  Es documenta el seguiment de les mesures d'igualtat.
• No existeixen bretxes salarials sense justificació objectiva.

8. Documentació i ordre intern

• Tots els documents laborals estan actualitzats i accessibles davant un requeriment.  L'empresa compta amb un responsable intern per a atendre inspeccions.
• S'ha fet un autodiagnòstic de compliment i s'han corregit errades.
• Existeixen procediments escrits per a contractació, jornada, teletreball i ús d'eines digitals.

El nou Pla estratègic de la Inspecció anuncia una etapa de més control i menys tolerància a la improvisació. Qui tingui la casa ordenada, podrà afrontar aquest escenari sense problemes; qui no, és probable que rebi requeriments abans del que s'imagina.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.