La ITSS estreny el registre horari i els límits de jornada en la seva nova campanya

La ITSS ha llançat una campanya per a comprovar límits de jornada, descansos i registre horari. Li expliquem què miren i com anticipar-se. El Ministeri de Treball planeja endurir el registre horari per reglament; qui s'avanci amb solucions digitals tindrà avantatge en una inspecció.

La Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) ha posat el focus en la jornada efectiva i en el registre diari de jornada. L'objectiu és senzill d'explicar i exigent de complir: verificar que ningú supera els límits legals o pactats, i que tot excés es compensa o paga com a hores extraordinàries. En les seves actuacions, els inspectors arrenquen de dos pilars normatius: l'art. 34 de l'Estatut dels Treballadors (ET) -que fixa la jornada i els descansos- i l'obligació de registre horari diari (art. 34.9 ET), desenvolupada pel Criteri Tècnic 101/2019, que a més exigeix conservar el registre durant 4 anys i tenir-lo sempre disponible per a la plantilla, la seva representació i la ITSS.

Què estan mirant?

• Primer, si el registre de jornada reflecteix l'horari real d'inici i fi de cada treballador, dia a dia, inclosos canvis, incidències i pauses rellevants. I compte amb un matís que la Inspecció comprova amb lupa: el temps de treball es computa de manera que, al començament i al final, la persona estigui al seu lloc de treball -els trajectes previs no computen com a temps efectiu excepte supòsits molt específics-. Descansos: en jornada continuada que excedeixi de 6 hores, ha d'existir almenys 15 minuts (per a menors de 18 anys, 30 minuts si superen 4,5 hores continuades). Descans diari: 12 hores entre jornades. Descans setmanal: dia i mig ininterromput (excepte particularitats sectorials). Si el registre no permet verificar això, l'empresa s'exposa a requeriments i a sancions.
• Segon, contrasten si s'ha usat la distribució irregular de la jornada (fins al 10% anual per defecte o el percentatge del conveni) amb preavís mínim de cinc dies i amb rastre en el registre. No val "moure" hores a posteriori sense justificació i sense comunicació: aquesta és una de les pràctiques que més actes provoca.
• Tercer, la ITSS revisa excessos per força major (prevenir o reparar sinistres, danys extraordinaris i urgents): no computen a l'efecte del topall de jornada ordinària, però han de compensar-se i, si escau, abonar-se com a hores extra, quedant perfectament identificats en el registre i en nòmina.
• Quart, atenció a què és temps de treball efectiu a ulls de la Inspecció, perquè ho demanen i ho acaren: formació obligatòria en PRL (teòrica i pràctica); temps dels delegats de prevenció per a reunions del Comitè de Seguretat i Salut o funcions requerides per l'empresa; reconeixements mèdics obligatoris de PRL; i votació en eleccions sindicals quan es fa en el centre i en jornada. Si aquestes situacions no estan ben reflectides, el registre "coixeja". (La guia oficial de registre de jornada del Ministeri inclou pautes pràctiques que la ITSS utilitza com a referència operativa).
• Cinquè, hores extraordinàries: si el registre evidencia superació de la jornada ordinària, són hores extra. Si no es paguen ni es cotitzen correctament, la Inspecció obre sanció i pot liquidar diferències de cotització (fins quatre anys cap enrere en la regularització). Aquí sol acumular-se la major exposició econòmica.

Sancions. La LISOS tipifica com a infracció greu la transgressió de normes o límits de jornada, descansos o distribució irregular, amb multes d'entre 751 i 7.500 euros per centre de treball (quanties vigents; el Govern pot actualitzar-les per IPC). Per a menors de divuit anys, el llistó sancionador puja. A més, l'impagament o el "no aflorament" d'hores extra comporten el requeriment d'abonament i, si falten cotitzacions, acta de liquidació. No reflectir en nòmina el realment abonat també és sancionable en el mateix tram.

Context 2025. Després de la frenada parlamentària a la reducció legal de jornada a 37,5 h, el Ministeri de Treball ha mogut fitxa per a reforçar reglamentàriament el registre horari: proposa registres digitals gestionats pel treballador, amb identificació i marcat de cada tram com a ordinari, extraordinari, efectiu o disponibilitat, accés immediat i remot per a ITSS i lliurament periòdic a la RLT. No està en vigor encara, però marca per on anirà l'exigència tècnica en auditories i inspeccions a curt/mitjà termini. Qui s'anticipi amb solucions digitals verificables reduirà riscos.

Què li recomanem fer immediatament?

• Diagnòstic exprés de compliment: conveni, torns, pauses, descansos, distribució irregular i topalls d'hores;
• Registre horari robust (digital preferiblement) que emmagatzemi quatre anys, amb segells temporals, traçabilitat de canvis i reports a RLT;
• Quadre nòmina-registre-cotització per identificar hores extra i el seu cost (amb compensació o sense);
• Mapa de "temps efectius" (PRL, reconeixements, eleccions sindicals) perquè quedin traçats;
• Protocol d'urgències/força major amb registre específic;
• Formació a comandaments i treballadors sobre com registrar i què és cada cosa;
• Revisió de polítiques de desconnexió digital (trucades/missatges fora de jornada s'estan sancionant).

Campanyes i focus de la ITSS. Les direccions territorials estan anunciant actuacions sectorials i estacionals que inclouen altes, jornada, horaris i registre, amb especial atenció a temps parcial i hostaleria/turisme. Si opera en aquests àmbits, esperi la visita i tingui la seva documentació llesta per a la seva exhibició in situ o remota.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.