Les entitats de formació podran anticipar fins al 80% de les seves subvencions

Les entitats que imparteixen formació subvencionada podran disposar d'una part molt més elevada de l'ajuda des del començament de l'activitat. La nova regulació eleva fins al 80% l'acompte màxim i redueix, amb això, un dels principals problemes del sector, la falta de liquiditat durant l'execució dels programes. 

Les entitats que desenvolupen programes de formació en el treball afronten amb freqüència un mateix problema. Han de contractar personal, reservar aules, adquirir materials i posar en marxa els cursos abans d'haver cobrat una part suficient de la subvenció.

La recent publicació de l'Ordre TES/679/2026, de 29 de juny, intenta corregir aquesta situació. Des del 8 de juliol de 2026, les bases reguladores podran permetre acomptes de fins al 80% de l'import concedit, sempre que l'entitat beneficiària comuniqui la data d'inici de l'activitat formativa.

El canvi és important. No sols millora la liquiditat, també pot facilitar que més entitats participin en convocatòries públiques sense haver d'assumir un finançament previ difícil de sostenir.

Atenció. L'acompte no es concedeix de manera automàtica pel mer fet de ser-ne Caldrà revisar el que disposi cada convocatòria i complir correctament el tràmit de comunicació de l'inici.

Del 25% al 80% des del començament de l'activitat

Fins ara, el sistema permetia rebre abans de l'inici un acompte màxim del 25%. Una vegada començada la formació, podia abonar-se una altra quantitat fins a aconseguir el 60% de la subvenció.

El 40% restant quedava pendent fins a la finalització i justificació del projecte. En la pràctica, això obligava moltes entitats a avançar recursos propis durant mesos.

La nova regulació simplifica l'esquema. Una vegada comunicada la data d'inici, es podran fer lliuraments de fons de fins al 80% de l'import concedit per a tot el programa o projecte formatiu.

Atenció. El límit del 80% és un màxim. La quantia concreta dependrà de les condicions fixades en la convocatòria

Què s'entén per inici de l'activitat formativa

La norma no limita l'inici al primer dia de classe. També podrà considerar-se iniciada l'activitat quan comenci l'execució del primer grup o curs aprovat, així com quan es posin en marxa determinades actuacions preparatòries vinculades a les accions formatives. Serà cada convocatòria la que concreti quines actuacions prèvies permeten entendre iniciat el projecte.

Aquest detall pot ser especialment útil per a les entitats que han d'assumir despeses d'organització abans que els alumnes entrin a l'aula.

Convé documentar cada actuació i comprovar que està inclosa entre les admeses per la convocatòria.

Una millora directa per a la tresoreria

El principal efecte del nou sistema serà financer. Rebre fins al 80% de la subvenció a l'inici pot reduir la necessitat de recórrer a pòlisses de crèdit, préstecs o aportacions de socis per a posar en marxa els cursos.

També facilita atendre despeses habituals com ara nòmines del personal docent, lloguers, plataformes tecnològiques, assegurances, materials i costos de gestió.

Per a moltes entitats, la diferència entre rebre un 25% o un 80% en començar pot determinar si un programa és viable o no.

El 20% restant es cobrarà després de justificar l'ajuda

Com a mínim, un 20% de la subvenció haurà de quedar pendent fins a la finalització i justificació de l'activitat. L'entitat haurà de presentar la documentació exigida i acreditar que els fons s'han destinat correctament al projecte aprovat.

L'Administració podrà fer una comprovació formal del compte justificatiu abans d'abonar aquest últim import. La revisió detallada de factures i documents es podrà fer posteriorment mitjançant una mostra representativa durant els quatre anys següents.

Atenció. Cobrar l'acompte no redueix les obligacions de justificació. La documentació econòmica i tècnica s'haurà de conservar completa, ordenada i disponible durant el període de comprovació.

Quan s'abonarà l'import pendent?

L'Administració haurà de pagar la quantitat restant en un termini màxim de dotze mesos des de la presentació de la justificació final. Quan la subvenció es concedeixi i justifiqui mitjançant mòduls específics, el termini màxim serà de sis mesos.

Encara que l'acompte redueix de manera notable l'esforç financer inicial, l'entitat ha de preveure que el pagament final pot no ser immediat.

No caldrà aportar garanties

L'ordre manté un avantatge rellevant. Les entitats beneficiàries no hauran de constituir garanties per a rebre els acomptes. Això evita costos addicionals, com ara avals bancaris o dipòsits, i facilita l'accés al sistema a entitats petites i mitjanes que compten amb solvència tècnica, però no sempre disposen d'una gran capacitat financera.

Quines entitats en queden excloses?

No podran rebre pagaments anticipats les entitats que es trobin en determinades situacions d'insolvència o concurs.

Entre altres casos, s'exclou les qui hagin sol·licitat concurs voluntari, hagin estat declarades insolvents, estiguin en concurs sense conveni eficaç, es trobin sotmeses a intervenció judicial o romanguin inhabilitades conforme a la normativa concursal.

Per tant, abans de sol·licitar l'acompte caldrà verificar que l'entitat no està inclosa en cap d'aquests supòsits.

Els procediments anteriors continuen amb les regles antigues

La nova regulació només s'aplica als procediments iniciats després de la seva entrada en vigor. Les convocatòries o expedients de concessió que ja estiguessin en marxa abans del 8 de juliol de 2026 continuaran regint-se per la normativa anterior fins a la seva finalització.

Això significa que una mateixa entitat pot tenir projectes sotmesos a sistemes de pagament distints, segons la data d'inici del procediment.

Una oportunitat que convé preparar bé

La modificació suposa una millora clara per al sector, però aprofitar-la exigeix alguna cosa més que sol·licitar l'acompte.

Les entitats hauran de revisar les bases de cada convocatòria, planificar correctament la tresoreria, acreditar l'inici, controlar els costos subvencionables i mantenir una justificació tècnica i econòmica rigorosa.

Una gestió ordenada des del primer dia redueix el risc d'incidències i permet aprofitar el nou marge financer sense posar en perill el cobrament final.

Com pot ajudar-lo el nostre despatx

El nostre equip pot acompanyar a les entitats de formació durant tot el procediment.

Analitzem la convocatòria i comprovem si permet l'acompte màxim. També revisem els requisits d'accés, preparem la documentació necessària, controlem les despeses subvencionables i organitzem la justificació final per a reduir requeriments, retards i possibles reintegraments.

A més, podem revisar projectes ja concedits per a detectar quines obligacions continuen pendents i quins riscos convé corregir abans de presentar el compte justificatiu.

La nova normativa ofereix una oportunitat per a treballar amb més liquiditat, però una mala gestió pot convertir aquest acompte en un deute futur. Anticipar-se, en aquest cas, no significa només cobrar abans. Significa tenir l'expedient preparat des del principi.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.