Què ha de comprovar l'empresa abans de sancionar les absències després d'una alta mèdica

La comunicació de l'alta a l'empresa per part de l'INSS, mitjançant el Sistema RED o qualsevol altre canal, no substitueix la notificació personal al treballador. Perquè l'alta sigui eficaç envers aquest últim, cal que li hagi estat notificada formalment; en cas contrari, no és possible qualificar jurídicament les seves absències com a injustificades.

És relativament freqüent que, després de l'alta mèdica emesa per l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS), el treballador no s'incorpori al seu lloc i l'empresa es trobi davant una situació d'incertesa. No sempre és clar si l'alta ha estat notificada, si ja té efectes, si les absències es poden qualificar d'injustificades o si és necessari requerir prèviament la reincorporació abans de sancionar.

La resposta exigeix distingir entre la notificació de l'alta al treballador, la comunicació que l'empresa pugui rebre per altres vies i la conducta posterior de totes dues parts.

 Atenció. Abans d'iniciar qualsevol actuació disciplinària, convé confirmar documentalment la data d'efectes de l'alta i la forma en què va ser notificada al treballador.

Eficàcia de l'alta mèdica i notificació

La incapacitat temporal (IT) suspèn el contracte de treball i exonera les parts de les obligacions de treballar i de remunerar la feina. L'alta mèdica posa fi a aquesta situació i reactiva el deure de prestar serveis des de la data en què produeix efectes.

Aquests efectes estan condicionats a la notificació. Conforme a la legislació comuna de procediment administratiu, aplicable en matèria de Seguretat Social, l'eficàcia d'un acte queda demorada quan està supeditada a la seva notificació. En conseqüència, la data d'emissió de l'alta no és suficient, per si sola, per a atribuir al treballador una absència injustificada.

 Atenció. La recepció per l'empresa de la comunicació de l'alta, per exemple a través del Sistema RED, no equival a la notificació legal al treballador. Es tracta d'actes amb destinataris i efectes diferents, i l'empresa no substitueix a l'INSS en el seu deure de notificar.

La notificació edictal com a via subsidiària

La Llei General de la Seguretat Social (LGSS) permet que els actes que no hagin pogut notificar-se en la seu electrònica ni en el domicili de l'interessat es comuniquin mitjançant anunci al BOE. No és una modalitat de lliure elecció, sinó una via subsidiària que pressuposa el fracàs de les formes anteriors.

Per això, la validesa de l'edicte exigeix revisar la correcció dels intents previs, entre ells el domicili utilitzat, el resultat de l'enviament postal, la posada a disposició electrònica i la constància documental de tot això. Si l'administració va acudir prematurament a l'anunci o va emprar un domicili incorrecte, l'eficàcia de l'alta pot quedar qüestionada i, amb ella, la culpabilitat de les absències.

 Atenció. Quan el treballador al·legui desconeixement de l'alta, la clau no és el seu coneixement material efectiu, sinó si l'administració va esgotar correctament les vies de notificació prèvies a la publicació edictal.

Un exemple recent: la STSJ de Canàries 545/2025

La sentència del Tribunal Superior de Justícia de Canàries núm. 545/2025, de 9 de juliol, il·lustra aquests criteris. La treballadora es trobava en incapacitat temporal des de desembre de 2021 i l'INSS va emetre l'alta el gener de 2023. La notificació postal va ser retornada per desconeguda i l'electrònica va caducar sense ser consultada, per la qual cosa l'alta es va publicar al BOE el 16 de febrer de 2023. Entre el 17 de febrer i el 20 d'abril d'aquell any la treballadora no va acudir al seu lloc, no va intentar reincorporar-se ni va impugnar l'alta. L'empresa la va acomiadar per absències injustificades.

El tribunal va confirmar la procedència de l'acomiadament. Va considerar acreditats els intents previs de notificació, va reconèixer plena eficàcia a l'edicte i va concloure que l'obligació de reincorporar-se va néixer automàticament, sense necessitat d'un requeriment empresarial previ.

 Atenció. La sentència no autoritza a acomiadar sense comprovacions. La seva conclusió descansa en una notificació edictal vàlida, absències prolongades, falta d'impugnació i absència de prova sobre una incapacitat persistent. Variacions en qualsevol d'aquests elements poden conduir a una altra valoració.

Impugnació de l'alta i conducta del treballador

La impugnació de l'alta no suspèn automàticament la seva eficàcia, tret que una norma especial ho disposi. Com a regla general, el treballador s'ha de reincorporar o, si considera que persisteix la impossibilitat mèdica, desplegar una conducta activa i diligent. Això implica informar l'empresa de la impugnació, manifestar la seva voluntat de conservar el vincle i aportar elements mèdics contrastables. No n'hi ha prou amb la mera discrepància amb l'alta.

El Tribunal Suprem ha considerat sancionables les absències posteriors a una alta de l'INSS que no ha estat suspesa per la reclamació formulada.

 Atenció. Si el treballador comunica una impugnació o aporta documentació mèdica, l'empresa ho ha de valorar abans de sancionar, ja que pot incidir en la culpabilitat de la conducta.

És necessari un requeriment previ de reincorporació?

La sentència analitzada rebutja que l'empresa hagi d'emetre una ordre addicional per a activar un deure que deriva de la llei i del contracte. L'absència de burofax, crida o requeriment no converteix per si sola les faltes en justificades ni determina la improcedència de l'acomiadament.

No obstant això, el requeriment és recomanable com a cautela probatòria, perquè permet acreditar la bona fe de l'empresa, precisar la data de reingrés i valorar la culpabilitat abans d'imposar la sanció màxima. Pot ser especialment aconsellable davant circumstàncies singulars com a canvis de centre o torn, dubtes sobre la recepció de l'alta, vacances autoritzades, adaptacions del lloc o una nova baixa mèdica.

Gravetat de les absències i càrrega de la prova

L'Estatut dels Treballadors (ET) exigeix que l'incompliment sigui greu i culpable, i tipifica com a causa d'acomiadament les faltes repetides i injustificades d'assistència a la feina. La notificació vàlida de l'alta elimina la justificació de l'absència, però la procedència de l'acomiadament requereix ponderar la durada de les faltes, la conducta informativa del treballador i la inexistència d'errors administratius.

Correspon a l'empresa provar l'existència de l'alta, la seva eficàcia, les dates d'absència i el seu encaix disciplinari. El treballador pot oposar defectes de notificació, impossibilitat mèdica subsistent, impugnació amb efecte suspensiu o error excusable.

• Atenció. La carta d'acomiadament ha de descriure amb precisió els fets imputats i les dates d'incompareixença, i convé revisar el règim disciplinari del conveni col·lectiu

Actuacions recomanades

Per a l'empresa, abans de sancionar:

• Verificar la resolució d'alta, la seva data d'efectes i el mode en què va ser
• Comprovar si existeix impugnació amb efecte
• Revisar el règim disciplinari del conveni col·lectiu.
• Documentar de forma individualitzada les dates i torns d'incompareixença.
• Valorar comunicacions prèvies o justificants mèdics
• Redactar la carta d'acomiadament amb detall dels

Per al treballador:

• Mantenir actualitzades les dades de contacte i consultar periòdicament la seu electrònica.
• Actuar amb diligència davant la interrupció de la prestació econòmica.
• Comunicar immediatament a l'empresa qualsevol impugnació o impossibilitat mèdica

Una notificació edictal vàlida de l'alta mèdica pot permetre qualificar de procedent l'acomiadament per absències posteriors, sense necessitat de requeriment previ, sempre que l'alta sigui executiva i les faltes siguin repetides, continuades i injustificades. Si s'acrediten defectes en la notificació, una incapacitat persistent degudament comunicada o altres circumstàncies que excloguin la culpabilitat, la conclusió pot ser diferent. Cada cas exigeix una anàlisi individualitzada de la seqüència de notificacions i de la conducta de les parts.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.