Retencions del treball: comunicació de dades del perceptor de rendes del treball al seu pagador o de la variació de les dades prèviament comunicades (model 145)

Recordi que al gener la seva empresa ha de calcular la retenció d'IRPF que aplicarà als seus treballadors, segons les retribucions previstes i la seva situació familiar. Ofereixi als seus treballadors la possibilitat d'emplenar un model 145 i indicar si les seves circumstàncies han canviat.

Amb l'objectiu de garantir el correcte compliment de les obligacions fiscals de la seva empresa i assegurar una adequada aplicació de les retencions de l'IRPF als seus empleats, li recordem la importància del model 145 i la seva correcta gestió.

1. Sol·licitud del model 145 a l'inici de la relació laboral

Cada vegada que un treballador s'incorpori a la seva empresa, és obligatori sol·licitar-li que empleni el model 145. Aquest document li permet a la seva empresa conèixer la situació personal i familiar de l'empleat i calcular correctament el tipus de retenció que ha d'aplicar-se en la seva nòmina.

• Termini per comunicar les dades: abans del primer dia de la relació laboral o de l'any natural.
• Conseqüència de la no presentació: si l'empleat no lliura el model, se li calcularà la retenció com si fos solter i sense càrregues familiars.

2. Actualització anual i comunicació de canvis

Li recomanem sol·licitar als seus empleats que actualitzin el model 145 cada mes de gener per a reflectir possibles canvis en la seva situació personal o familiar ocorreguts durant l'any anterior.

• Canvis que afecten el tipus de retenció:

1. Naixement de fills o reconeixement de
2. Resolucions judicials que estableixin pensions compensatòries o anualitats per
3. Modificacions en els ingressos previstos del

•  Termini per a informar canvis: si el canvi implica un augment del tipus de retenció aplicable i es pot regularitzar a mitjan any, l'empleat n'ha d'informar en un termini de deu dies des que es produeixi.

3. Càlcul de la retenció

Per a calcular la retenció correctament, tingui en compte:

•  Ingressos previstos: inclogui el salari fix anual, retribucions variables (almenys les de l'any anterior, excepte evidències objectives de disminució), i els salaris en espècie.
•  Dades del model 145: inclús si sospita que la informació proporcionada per l'empleat no és correcta, ha de calcular la retenció amb base en les dades declarades i conservar el model signat.

4. Conservació de documents

És imprescindible conservar el model 145 signat per cada empleat juntament amb qualsevol documentació addicional presentada. Aquest arxiu servirà com a prova davant l'Administració Tributària en cas d'inspecció.

5. Conseqüències de l'incompliment

•  Per a l'empleat: la no comunicació de canvis o la presentació d'informació falsa pot implicar sancions d'entre el 35% i el 150% de les quantitats no retingudes.
•  Per a l'empresa: si no sol·licita el model 145 o no conserva els registres, podria enfrontar-se a problemes legals i tributaris.

6. Beneficis de l'actualització

•  Per als empleats: eviten sancions d'Hisenda i asseguren una retenció adequada a la seva situació actual, millorant el seu flux d'ingressos.
•  Per a l'empresa: minimitza les interrupcions i la necessitat de recalcular retencions a mitjan any.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.