Compensació en nòmina per error, quan és vàlida i quan no?

Quan l'empresa comet un error i paga de més, pot corregir-ho descomptant-ho de la nòmina? El Tribunal Suprem diu que sí… però amb matisos. En temps de canvis de programari, subrogacions o errors comptables, el Suprem aclareix quin marge té l'empresa per a corregir nòmines sense intervenció judicial.

En un entorn cada vegada més automatitzat i amb canvis freqüents en els sistemes de gestió laboral, no és rar que es produeixin errors en el càlcul de nòmines. Què succeeix si l'empresa detecta que ha abonat complements o quantitats que no corresponien? Pot recuperar aquests diners directament? La Sentència del Tribunal Suprem núm. 449/2025 ho deixa clar: sí, però només si no hi ha controvèrsia sobre l'existència del deute.

El cas: error comptable després d'una subrogació

Una empresa, després d'assumir a treballadors provinents d'altres companyies, va modificar el sistema de nòmines. Aquest reajustament va generar pagaments en excés a diversos empleats, especialment per l'encreuament entre pagues extres prorratejades i no prorratejades. Per a corregir-ho, l'empresa va comunicar que aquests imports serien descomptats progressivament en els següents mesos.

Els sindicats van portar el cas als tribunals, considerant que aquests descomptes constituïen una autotutela empresarial il·legítima, és a dir, que només un jutge podia determinar si calia retornar el cobrat de més. No obstant això, tant l'Audiència Nacional com el Tribunal Suprem van desestimar la demanda.

Què estableix el Suprem?

Segons la sentència, la compensació unilateral és legal quan:

• El deute és líquid (es pot quantificar),
• Vençut (el termini per a reclamar ha arribat),
• I exigible (es pot reclamar legítimament).

I el més important:

• No existeix controvèrsia raonable sobre si aquests diners s'havien de tornar o no.

És a dir, si no hi ha discussió real ni arguments sòlids en contra, l'empresa pot descomptar el pagat en excés directament de les nòmines.

Compte amb els matisos!!

El Suprem distingeix entre conflictes col·lectius (com el plantejat en aquest cas pels sindicats) i conflictes individuals. La sentència només avala la compensació general quan no hi ha oposició col·lectiva amb base sòlida.

Ara bé, si un treballador concret planteja una discrepància raonable sobre la quantia o el motiu del pagament indegut, llavors sí que caldria acudir a judici per a exigir la seva devolució. Cada cas individual cal valorar-lo per les seves pròpies circumstàncies.

El que s'ha de tenir en compte com a empresa

• Si identifica un error de pagament, informi per escrit al treballador abans d'aplicar la compensació.
• Avaluï si existeix base raonable perquè l'afectat pugui oposar-s'hi. Si n'hi ha, consulti abans d'actuar.
• Si es tracta d'un conflicte col·lectiu, asseguri's que la reclamació no planteja arguments jurídics sòlids que impedeixin la compensació.
• Mantingui sempre una traçabilitat documental clara: quan es va detectar l'error, com es va calcular i com es va notificar la correcció.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.